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(FRENCH SPEAKERS) How to setup client billing

Salut à tous,

Suite au message de @steven.riot et à la nouvelle mise à jour de client billing je me suis dit que j’allais vous faire un topic sur comment facturer “proprement/légalement en France” en utilisant client billing.

Lorsque vous activez client billing sur webflow, vous avez en gros deux possibilité. Marger sur l’hébergement ou ne pas marger sur l’hébergement. Dans les deux cas, votre client saisira sa carte bleue et fera un paiement automatique à webflow tous les mois.
Si ne touchez pas de marge vous ne verrez jamais l’argent passer sur votre compte bancaire. Si vous margez, webflow vous versera mensuellement via stripe seulement l’équivalent de la marge que vous avez faite.

Peu importe ce que vous choisissez de faire (marger ou ne pas marger), ne laissez jamais webflow envoyer une facture à votre nom car leurs factures n’ont pas du tout les mentions légales demandées en France.

En plus de ça, votre client va déclarer une facture à votre nom pour de l’argent que vous ne touchez pas (ou du moins pas la totalité vu que l’hébergement va à webflow directement) ce qui vous met dans une position indélicate :smiley: .

En bref si vous êtes français ne cochez jamais “Use your company name and email invoice”.

Si vous souhaitez garder un côté “white labeling”, ne cochez pas le mail auto et envoyez vous même une facture mensuelle (ce que je ne recommande pas du tout non plus car vous allez payer des cotisations sur de l’argent que vous ne touchez pas).

Voilà ma config pour tous les clients (avec et sans marge)

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1 - Si vous ne margez pas et que vous utilisez ma config

Ne faites rien de plus. Votre client va recevoir une facture de webflow tous les mois, c’est une transaction entre votre client et webflow, tout va bien.

2 - Si vous margez et que vous utilisez ma config

Ne facturez que la marge et à webflow, pas à votre client (vous n’êtes pas obligé de leur envoyer).
Pourquoi faire comme ça ? Parce que webflow ne va vous verser que la marge, la transaction entre vous et webflow ne concerne donc que celle ci.

Ce que je fais personnellement :
Je facture tous les 6 mois la somme des marges sur l’hébergement que j’ai faites à Webflow, pour pouvoir le déclarer à l’URSSAF et payer des cotisations sur ces revenus.

TVA ou pas de TVA ?

Si vous n’êtes pas assujetti à la TVA et que vous avez gagné 120€ de marge sur les 6 mois.
Vous facturez 120€ à webflow HT

Si vous êtes assujetti à la TVA et que vous avez gagné 120€ de marge sur les 6 mois.
Vous facturez 120€ à webflow HT
Webflow étant une entreprise Americaine ils ne sont pas censé payer la TVA.

J’espère que c’est clair et que ça va en aider certains. Client billing est un super outil qui fait gagner beaucoup de temps pour les designers.

Thanks again for pushing that fix @Lindapham & @brjohnson, that was my legal tutorial in French for client billing :wink:
cc @vincent

Have a nice day everyone

8 Likes

Top !

Cette update nous enlève une sacré épine du pied.

Thanks.

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Vraiment pas simple pour moi ce système… et cher je trouve… Merci en tout cas pour cette explication indispensable pour moi !

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Bonjour @zbrah ! Merci pour ces conseils, ils sont précieux !
Je viens de connaître webflow et j’apprends tout juste à me familiariser avec, mais je n’ai pas encore très bien compris le fonctionnement de la facturation … du coup je profite de ce topic en français demander un peu d’aide :sweat_smile:
Pouvez-vous m’expliquer comment ça se passe en tant que freelance ? Si j’ai bien compris je dois souscrire à un plan de compte et à un plan de site puis facturer ensuite mes clients moi même ?
Comment ça se passe si je dois suspendre mon activité et donc suspendre mon compte ? vont-ils perdre leur site ?
Merci par avance !

Bonjour, je n’ai pas tout compris moi non plus au système de facturation. Il y a de bonnes idées, mais c’est souvent pas simple… En gros le plan que vous prenez vous sert à faire usage du logiciel. Le plan que vous prenez pour vos clients sert à héberger le ste du client. Celui-ci sera facturé apparemment par vous (en intitulé sur la facture) ou par webflow. Mais j’ai bien dit intitulé de la facture. Pour éviter tout problème il est préférable de faire facturer webflow sous leur entité au client, (l’interface permet de définir le montant de la facturation afin d’être commissionné. Il faudra alors établir une facture à webflow justifiant des sommes (marge) qui auront été versées. C’est plus clair ?

Bonjour, merci pour votre aide, c’est effectivement un peu plus clair ! :pray: Par contre je suis pas sûr de comprendre la facture à établir pour webflow concernant les sommes versées… vous parlez de quelles sommes ? les commissions ?
Par ailleurs je n’ai pas eu de réponse concernant le cas d’une suspension de compte, le client se voit-il perdre son site ?

En gros comme vous êtes commissionné vous avez des revenus ? Ces revenus doivent faire l’objet de factures qui seront déclarées… C’est tout… Pour les sites, il me semble que tant que le client paye son hébergement le site est actif mais je n’en sais pas plus…

Salut @AYDE @Olivier_Gaudin .

Yes alors pour résumer.

Tu as l’abonnement designer, qui te permet d’avoir plus de 3 projets non hébergés. Donc si tu as fait un site pour un client et qu’il paie un hébergement, tu peux tout à fait arrêter ton abonnement designer sans impacter son site. Tu peux avoir autant de site hébergés que tu veux sur un compte webflow gratuit. L’abonnement designer, si tu en as besoin il est à ta charge et il te servira pour tous tes projets. Donc tu n’as apriori pas à refacturer à ton client.

Ensuite l’hébergement du site. C’est ce que ton client va payer tous les mois pour faire tourner son site. Avec le client billing, ton client il va mettre sa carte bleue et se faire automatiquement débiter par webflow. C’est une transaction entre webflow et ton client, donc pas besoin que tu factures SAUF si tu veux prendre une marge sur l’hébergement. A ce moment là ce que je te conseille de faire c’est de laisser webflow facturer tout à ton client (au nom de webflow pas au tiens attention), et toi de faire simplement une facture à Webflow pour la marge que tu prends (tu ne leurs envoie pas la facture hein tu t’en fiches). D’un point de vue comptable c’est webflow le client quand tu marges sur l’hébergement vu que c’est eu qui t’envoient l’argent. J’espère que c’est un peu plus clair :slight_smile: